Facture électronique au Vietnam : l’automatiser de bout en bout

Les règles en vigueur en octobre 2026

La facture électronique est obligatoire pour toutes les entreprises au Vietnam depuis le 1er juillet 2022. Le cadre a beaucoup bougé depuis, et il a été entièrement réécrit cette année : le décret 254/2026/NĐ-CP, signé le 30 juin 2026, s’applique depuis le 1er juillet 2026. Il remplace le décret 123/2020 et le décret 70/2025 qui l’avait modifié (MISA meInvoice). La circulaire 91/2026/TT-BTC en précise les modalités.

Cet article résume les textes au 16 octobre 2026, à partir des sources citées en bas de page. Il ne remplace pas l’avis de votre comptable ou d’un juriste.

Qui doit utiliser quel type de facture ?

• Les entreprises émettent des factures électroniques, avec ou sans code de l’administration fiscale.
• La vente directe aux consommateurs (grande distribution, restauration, hôtellerie, transport de voyageurs, loisirs, cinéma) utilise des factures générées par une caisse connectée à l’administration fiscale (hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền), sauf si l’entreprise est déjà enregistrée pour la facture électronique classique (article 6 du décret 254/2026).
• Les ménages et particuliers (hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) dont le chiffre d’affaires annuel atteint 1 milliard de VND doivent utiliser une facture électronique avec code de l’administration fiscale, ou une facture issue d’une caisse connectée. Entre 500 millions et 1 milliard, c’est facultatif. En dessous de 500 millions, ils ne paient ni TVA ni impôt sur le revenu, mais déclarent leur chiffre d’affaires (décret 68/2026, article 8).

Un ménage ou un particulier peut aussi confier l’émission de ses factures à un prestataire, par un mandat écrit. La facture mentionne alors l’identité du mandant et du mandataire (LuatVietnam).

Quand émettre la facture ?

• Vente de biens : au moment où la propriété ou le droit d’usage passe à l’acheteur, que le paiement ait été encaissé ou non.
• Prestation de services : à la fin de la prestation. Si le client paie avant ou pendant, la facture est émise au moment de l’encaissement.
• Acompte sur des marchandises : pas de facture à l’encaissement, mais à la livraison. Un dépôt de garantie (đặt cọc) ne déclenche pas de facture.
• Ventes de nuit : sans logiciel qui facture automatiquement, la facture doit être émise au plus tard le jour ouvrable suivant.

Le décret prévoit aussi des règles propres à certains services à fort volume (publicité en ligne, assurance, gardiennage…), facturés après rapprochement avec le client (Thư Viện Pháp Luật).

Corriger une erreur : l’annulation n’existe plus

On ne peut plus annuler une facture électronique erronée : le décret 254/2026 a supprimé cette possibilité (MISA AMIS). Tout passe désormais par deux voies, selon l’erreur :

Avant d’ajuster ou de remplacer une facture adressée à une entreprise, il faut un accord écrit avec l’acheteur, à conserver. Pour un particulier, une information directe ou sur le site du vendeur suffit (Kế toán Lê Ánh, d’après la circulaire 91/2026).

Ce que coûte un oubli

Depuis le 16 janvier 2026, le décret 310/2025 a durci les amendes, qui dépendent désormais du nombre de factures concernées (Luật Việt An) :

Pour quelques factures oubliées, l’amende commence à 1 million de VND. Le risque vient de l’accumulation : une erreur de paramétrage dans une caisse ou un logiciel de facturation se répète sur des centaines de ventes avant que quelqu’un ne la remarque.

Une mine de données que personne n’exploite

Chaque facture électronique est un fichier XML : un format structuré, lisible par une machine, qui contient le vendeur et son code fiscal, chaque article, sa quantité, son prix unitaire et la TVA. Le PDF n’en est qu’une représentation.

Une PME en reçoit des dizaines ou des centaines par mois. La plupart dorment dans une boîte mail, ou sont ressaisies à la main dans la comptabilité. C’est dommage, car elles permettent, sans aucune saisie, de :

1. Collecter automatiquement chaque facture là où elle arrive, sans en oublier.
2. Lire le fichier XML ligne par ligne. Pas de reconnaissance de caractères, pas d’erreur de lecture.
3. Contrôler : code fiscal du fournisseur, doublons, montants comparés aux commandes, TVA.
4. Rapprocher avec les relevés bancaires et, selon le métier, avec les ventes de caisse.
5. Envoyer vers la comptabilité (MISA ou autre) et vers un tableau de bord.
6. Alerter : hausse de prix d’un fournisseur, même produit payé à des prix différents, facture non payée.

Tout cela se branche sur vos outils actuels. Pas besoin de changer de logiciel de facturation ni de comptabilité.

Exemple réel : un restaurant de Hô Chi Minh-Ville

Chez Baieta, restaurant à Hô Chi Minh-Ville, les factures fournisseurs, les paiements et les ventes étaient suivis séparément. Le gérant ne connaissait ni sa marge réelle par plat, ni ses pertes. Nous avons construit un outil qui lit les factures XML, les rapproche de la banque et de la caisse, et suit chaque prix.

Sur la période, 4,95 milliards de VND d’achats ont été passés au crible et 350 articles suivis prix par prix. Résultat : 65,9 millions de VND en jeu sur 11 mois, soit environ 71,9 millions par an. L’essentiel vient de hausses de prix nettes (63,6 millions), le reste d’un même produit acheté à des prix différents chez plusieurs fournisseurs (2,3 millions).

Quelques exemples : le citron vert sans pépins a augmenté de 57,9 %, et le cube roll de bœuf est passé de 637 000 à 770 000 VND le kilo. Sans lecture automatique des factures, aucune de ces hausses n’était visible. L’outil calcule aussi le coût de chacune des 199 lignes de la carte, et compare achats et ventes pour repérer les pertes.

Par où commencer

1. Centraliser : faites arriver toutes les factures fournisseurs à une seule adresse email.
2. Récupérer les XML des trois derniers mois, pas seulement les PDF.
3. Vérifier les règles 2026 avec votre comptable : type de facture, moment d’émission, procédure de correction.
4. Relier à la banque : un export mensuel de vos relevés suffit pour commencer les rapprochements.
5. Choisir trois chiffres à suivre chaque mois : coût d’achat par fournisseur, hausses de prix, factures non payées.

Pour aller plus loin, notre guide Automatiser une PME au Vietnam : par où commencer explique comment choisir les premières tâches à automatiser.

Sources

• MISA meInvoice – Nghị định 254/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 123 (signature, entrée en vigueur, textes remplacés, caisses connectées)
• LuatVietnam – 6 điểm mới Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử (4 juillet 2026)
• Thư Viện Pháp Luật – Thời điểm xuất hóa đơn từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026
• Kế toán Lê Ánh – Xử lý hóa đơn điện tử viết sai theo Thông tư 91/2026/TT-BTC và Nghị định 254/2026
• MISA AMIS – Bãi bỏ quy định về việc hủy hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026
• Thư Viện Pháp Luật – Nghị định 68/2026/NĐ-CP sur la fiscalité des ménages et particuliers
• Ascentium – Vietnam’s E-Invoice Regulations Update: Decree 70/2025/ND-CP
• Luật Việt An – Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa đổi quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn